Мадридская система — это международная система регистрации товарных знаков, администрируемая Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС). Она была создана в 1891 году и обновлена Мадридским протоколом 1989 года, что сделало систему более гибкой и доступной для широкого круга компаний. На данный момент система охватывает 131 страну, что дает огромные возможности для компаний, стремящихся защитить свой бренд на мировых рынках.

Суть системы заключается в том, что компания подает одну заявку в ВОИС и получает право на регистрацию товарного знака сразу в нескольких странах-участниках. Для этого необходимо сначала зарегистрировать товарный знак в своей стране — например, в России через Роспатент. После этого можно подать международную заявку, в которой указываются страны, в которых требуется защита знака.

1. Экономия времени и средств
Регистрация товарного знака через Мадридскую систему позволяет значительно сократить расходы. Вместо подачи отдельной заявки в каждую страну, компания подает одну заявку в ВОИС. Пошлины для подачи заявки также централизованы, что упрощает процесс и снижает затраты. Пример: регистрация товарного знака в 10 странах может обойтись всего в 1500 швейцарских франков, в то время как отдельные заявки могут стоить от 3000 до 5000 долларов США.
2. Упрощенное управление брендом
С помощью Мадридской системы компании могут легко вносить изменения в свои международные регистрации. Например, смена владельца товарного знака или продление его регистрации — все это делается через одну заявку, а не через каждый национальный орган.
3. Гибкость и масштабируемость
Мадридская система позволяет добавлять новые страны в существующую регистрацию без необходимости подавать новую заявку. Это дает компаниям возможность расширять свою защиту по мере выхода на новые рынки.
4. Защита на международных рынках
Регистрация товарного знака через Мадридскую систему помогает избежать недобросовестных регистраций, особенно в таких странах, как Китай, где действует принцип «первым подал — первым получил». Защита знака на ключевых рынках повышает доверие потребителей и партнеров, усиливая международную репутацию бренда.

Шаг 1: Базовая регистрация в России
Для того чтобы воспользоваться Мадридской системой, необходимо сначала зарегистрировать товарный знак в России через Роспатент. Это обязательный этап, так как без национальной регистрации или заявки на регистрацию невозможно подать международную заявку.
Шаг 2: Проверка товарного знака
Перед подачей заявки на международную регистрацию рекомендуется провести проверку уникальности знака. Это можно сделать через базы данных ВОИС и национальные ведомства целевых стран. Проверка поможет избежать отказа в регистрации из-за схожести с уже зарегистрированными знаками.
Шаг 3: Подготовка международной заявки
Международная заявка подается через Роспатент и включает в себя:

• Сведения о базовой регистрации (номер и дата);
• Список стран, где требуется защита;
• Перечень классов товаров и услуг по МКТУ;
• Изображение знака.

Шаг 4: Подача заявки через Роспатент
Заявка подается в Роспатент, который пересылает ее в ВОИС. Роспатент взимает пошлину за пересылку заявки, которая составляет около 5000 рублей.
Шаг 5: Проверка WIPO
ВОИС проводит формальную экспертизу заявки, проверяя правильность заполнения формы и соответствие требованиям. Этот процесс обычно занимает 2–3 месяца.
Шаг 6: Национальная экспертиза
После проверки ВОИС, заявка отправляется в национальные ведомства выбранных стран, где они проводят свою экспертизу. Это может занять от 12 до 18 месяцев, в некоторых странах срок может увеличиваться до 24 месяцев.
Шаг 7: Регистрация и получение международного свидетельства
Если в процессе национальной экспертизы не было выявлено возражений, товарный знак регистрируется в выбранных странах, и ВОИС выдает международное свидетельство, которое подтверждает юридическую защиту бренда.

Стоимость регистрации товарного знака через Мадридскую систему зависит от нескольких факторов:

• Базовая пошлина: 653 швейцарских франка (для черно-белого знака) или 903 франка (для цветного).
• Дополнительные пошлины: Они зависят от количества стран и классов МКТУ, например, регистрация в США — 100 франков за класс, в ЕС — 500 франков за заявку.
• Пошлина Роспатента: около 5000 рублей за пересылку.
• Юридическое сопровождение: от 500 до 2000 долларов США, в зависимости от сложности.

Общая стоимость может варьироваться от 1500 до 5000 швейцарских франков для регистрации знака в 5–10 странах.

1. Необходимость базовой регистрации
Для российских компаний важным условием является наличие зарегистрированного товарного знака в Роспатенте. Если товарный знак не зарегистрирован в России, то международная регистрация через Мадридскую систему невозможна.
2. Выбор стран для регистрации
Для российских компаний важными рынками для защиты бренда являются Китай, США, ЕС, Индия и страны СНГ. Особое внимание стоит уделить Китаю, где часто происходят случаи недобросовестной регистрации.
3. Санкции и ограничения
На фоне санкций против России (по состоянию на 2025 год) могут возникать проблемы с платежами и взаимодействием с национальными ведомствами некоторых стран. Для решения этих вопросов рекомендуется работать через патентных поверенных, которые помогут преодолеть финансовые и юридические барьеры.
4. Языковые и культурные аспекты
Для стран с другими алфавитами, например, Китая или Японии, важно зарегистрировать транскрипцию или перевод бренда на местный язык, чтобы избежать ошибок в процессе регистрации.

Мадридская система — это удобный и эффективный инструмент для российских компаний, стремящихся защитить свои товарные знаки на международных рынках. Она предоставляет множество преимуществ: экономию времени и средств, упрощение управления брендом и гибкость в расширении защиты. Однако для успешной регистрации важно учитывать все особенности процесса, такие как выбор стран, предварительная проверка знака и юридическое сопровождение. В конечном счете, Мадридская система помогает бизнесу уверенно и безопасно выходить на новые международные рынки, защищая интеллектуальную собственность и укрепляя позиции бренда на глобальной арене.