Не любой результат интеллектуальной деятельности (РИД), созданный в рабочее время или на оборудовании работодателя, автоматически становится служебным. Для квалификации произведения как служебного необходимо соблюдение совокупности условий, вытекающих из трудового договора и должностной инструкции.

Бремя доказывания и документальное оформление

Согласно разъяснениям, содержащимся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 10, решающим фактором является содержание трудовых обязанностей. Для признания произведения служебным работодатель должен доказать следующее:

• Наличие трудовых отношений на момент создания РИД.
• Создание произведения входило в прямые должностные обязанности работника (зафиксировано в трудовом договоре или должностной инструкции).
• Наличие конкретного служебного задания (технического задания) и акта приема-передачи результата (желательно, но не всегда обязательно, если функция подразумевает потоковое создание контента).

Важно: Если дизайнер в свободное от основных задач время на рабочем компьютере нарисовал логотип для стороннего проекта, этот логотип де-юре не является служебным произведением, и исключительные права на него принадлежат автору, несмотря на использование ресурсов компании.

Законодатель разделяет права на две категории: личные неимущественные и исключительные (имущественные).

1. Личные неимущественные права автора
Авторство неотчуждаемо. Работник, создавший программный код, статью или дизайн-макет, всегда остается автором. Никакой трудовой договор не может лишить его права называться автором произведения. Отказ от этого права ничтожен.

2. Исключительное право работодателя
В соответствии с п. 2 ст. 1295 ГК РФ, исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором не предусмотрено иное. Это означает, что работодатель имеет право:

• Использовать произведение любым способом (продавать, тиражировать, модифицировать).
• Разрешать или запрещать использование произведения третьим лицам.
• Получать доход от использования

Многие работодатели упускают из виду критически важную норму. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение:

1. Не начнет использование этого произведения;
2. Не передаст исключительное право другому лицу;
3. Не сообщит автору о сохранении произведения в тайне;

то исключительное право возвращается автору. В этом случае работодатель сохраняет лишь право простой (неисключительной) лицензии на использование произведения для собственных нужд.

Это одна из самых сложных зон в правоприменительной практике. Согласно абзацу 3 п. 2 ст. 1295 ГК РФ, если работодатель использует служебное произведение (или передал права, или засекретил его), работник имеет право на вознаграждение.

Ключевой юридический нюанс: зарплата (оклад) выплачивается за процесс труда (выполнение трудовой функции), а вознаграждение — за результат (отчуждение исключительного права). Верховный Суд РФ неоднократно указывал, что условия о вознаграждении должны быть согласованы сторонами.

Чтобы избежать исков о взыскании авторского вознаграждения постфактум, в трудовом договоре рекомендуется использовать формулировку: «Заработная плата включает в себя вознаграждение за создание и отчуждение исключительных прав на все служебные произведения, создаваемые работником». Однако, если произведение приносит компании сверхприбыль, суд может счесть фиксированную зарплату несоразмерной и присудить дополнительную компенсацию, хотя такие прецеденты пока редки и требуют сильной доказательной базы со стороны истца.