Первый шаг — не начинать с защиты, а понять, что именно вы защищаете. Крупным компаниям это дается не сразу: объекты ИС «расползлись» по отделам, IT-департамент владеет кодом, R&D держит патенты в Excel-файлах, а маркетинг подал на регистрацию товарный знак в другой юрисдикции — без уведомления юристов.

Комплексный аудит включает инвентаризацию всех объектов: от патентов и программ до чертежей, баз данных и фирменного стиля. Он позволяет не только собрать активы в единую систему, но и выявить слабые места. Например, просроченные продления патентов или использование компонентов с open source-лицензиями, которые могут сделать продукт юридически уязвимым.

Параллельно проводится оценка стоимости активов — с применением доходного подхода. Это особенно важно для компаний, планирующих коммерциализацию ИС, получение инвестиций или работу с венчурными фондами.

Внутренняя политика ИС не может быть эффективной, если за ней не стоит четкой стратегии. Зачем вы патентуете? Чтобы отразить конкурентов? Продавать лицензии? Выходить за рубеж? Ответы на эти вопросы формируют вектор: без стратегии ИС становится набором разрозненных документов.

Хорошо выстроенная стратегия предполагает создание патентного портфеля — набора активов, где каждый документ работает на задачу бизнеса. Это могут быть оборонительные патенты, патенты на будущее или даже фиктивные заявки с целью смещения конкурентов. Дополнительно формируется политика зарубежного патентования: в каких юрисдикциях защищать, через какие механизмы — CNIPA, EPO, PCT, и кто будет это оплачивать в условиях санкций.

Самый недооцененный, но критически важный элемент политики ИС — это внутренняя регламентация. Все, что не прописано — не существует. Как оформляется изобретение? Кто решает, регистрировать или нет? Кто платит пошлину? Что считается служебным результатом интеллектуальной деятельности, а что — личным вкладом?

Ответы на эти вопросы должны быть зафиксированы в регламентах, положениях и должностных инструкциях. При этом речь идет не только о бумагах для «галочки». Компании, которые системно внедрили стандарты ТК 481 и разработали под себя регламенты, не только выигрывают споры, но и снижают уровень внутренних конфликтов — особенно с уходящими ключевыми сотрудниками.

Создание центра ИС внутри компании — это следующий шаг. Он становится точкой сбора, экспертизы и контроля всех процессов, связанных с нематериальными активами.

Юридическая защита ИС не ограничивается регистрацией. Она начинается с оформления — подачи заявок на патенты, товарные знаки, объекты авторского права через Роспатент. Но на этом не заканчивается. Дальше следует оформление лицензионных и отчуждающих договоров, юридическая чистота всех сделок, оформление прав в пользу компании, а не отдельных сотрудников или подрядчиков.

Отдельное внимание стоит уделить страхованию интеллектуальной собственности. В России это пока редкость, но в условиях обостряющейся конкуренции и растущего числа исков такая мера может спасти от катастрофических потерь. Тем более, если компания работает на зарубежных рынках.