Как учитывать интеллектуальную собственность на балансе предприятия: учет НМА по ПБУ 14/2007

Коротко

Интеллектуальная собственность все чаще становится одним из ключевых активов компании. Программное обеспечение, товарные знаки, патенты, базы данных и технологии могут формировать значительную часть стоимости бизнеса. Для предпринимателей и бухгалтеров важно правильно оформить такие активы и поставить их на баланс предприятия.

В российской практике объекты интеллектуальной собственности учитываются как нематериальные активы в соответствии с нормами гражданского законодательства и правилами бухгалтерского учета, прежде всего ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".

В этой статье рассмотрим правовую природу интеллектуальной собственности, условия ее признания в бухгалтерском учете, порядок оценки и амортизации, а также особенности регистрации отдельных объектов.

Что такое интеллектуальная собственность

С правовой точки зрения интеллектуальная собственность представляет собой результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана.

Основные положения закреплены в части четвертой Гражданского кодекса РФ.
К интеллектуальной собственности относятся:

произведения науки, литературы и искусства
программы для ЭВМ
базы данных
изобретения
полезные модели
промышленные образцы
товарные знаки и знаки обслуживания
фирменные наименования
коммерческие обозначения
ноу-хау (секреты производства)

Компания может владеть исключительными правами на такие объекты и использовать их в предпринимательской деятельности.

ВАЖНО

На баланс можно поставить не сам объект творчества, а исключительное право на него.
Например, если компания разработала программу для ЭВМ и зарегистрировала права, на балансе отражается именно право использования программы.

Интеллектуальная собственность как нематериальный актив

Порядок бухгалтерского учета таких объектов установлен ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".

Согласно этому документу, нематериальный актив - это объект, который:

не имеет материальной формы
используется в деятельности организации
способен приносить экономическую выгоду
находится под контролем организации
может быть идентифицирован отдельно от других активов

Если объект интеллектуальной собственности соответствует этим критериям, он может быть признан нематериальным активом и поставлен на баланс.

Виды объектов ИС, учитываемых как НМА

В бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов могут учитываться следующие объекты:

патенты на изобретения
патенты на полезные модели
патенты на промышленные образцы
товарные знаки и знаки обслуживания
программы для ЭВМ
базы данных
селекционные достижения
топологии интегральных микросхем
секреты производства (ноу-хау)
лицензии на использование объектов ИС

Инструмент Проверить идею товарного знака

Быстрая предварительная проверка поможет понять основные риски до подачи заявки.

Проверить знак

Какие объекты требуют регистрации в Роспатенте

Некоторые объекты интеллектуальной собственности приобретают правовую охрану только после государственной регистрации.

К ним относятся:

изобретения
полезные модели
промышленные образцы
товарные знаки
наименования мест происхождения товаров
селекционные достижения
топологии интегральных микросхем

Регистрация осуществляется в Роспатенте.
Программы для ЭВМ и базы данных могут регистрироваться добровольно, но право возникает с момента создания.

ВАЖНО

Без подтверждения исключительных прав объект не всегда можно признать нематериальным активом.

Условия признания объекта нематериальным активом

ПБУ 14/2007 устанавливает несколько обязательных условий признания НМА.
Объект принимается к бухгалтерскому учету, если:

организация имеет документально подтвержденные исключительные права
предполагается использование более 12 месяцев
объект способен приносить экономическую выгоду
его стоимость может быть достоверно определена
отсутствует материальная форма

Пример

Компания зарегистрировала товарный знак для своего бренда. Пошлины и услуги патентного поверенного составили 180000 рублей. После регистрации товарный знак принимается к учету как нематериальный актив.

Первоначальная оценка нематериального актива

Первоначальная стоимость НМА зависит от способа его получения.

Если объект создан собственными силами

В стоимость включаются:

затраты на разработку
зарплата разработчиков
страховые взносы
услуги сторонних организаций
государственные пошлины
расходы на регистрацию прав

Если объект приобретен

В стоимость включаются:

цена по договору
консультационные услуги
регистрационные пошлины
посреднические расходы

Пример
Компания приобрела исключительные права на программу для ЭВМ за 1 200 000 рублей. Дополнительно оплачена регистрация 10 000 рублей. Первоначальная стоимость НМА составит 1 210 000 рублей.

Профильная услуга Регистрация патента на программу для ЭВМ

Оформление правовой охраны программного обеспечения и алгоритмов для защиты интеллектуальной собственности от несанкционированного копирования.

Перейти к услуге

Срок полезного использования

Срок полезного использования определяет период, в течение которого актив будет приносить доход.
Он может определяться:

сроком действия патента или свидетельства
сроком действия лицензионного договора
предполагаемым периодом использования

Если определить срок невозможно, актив признается НМА с неопределенным сроком использования.

ВАЖНО

Срок полезного использования влияет на расчет амортизации.

Амортизация нематериальных активов

Стоимость НМА погашается путем начисления амортизации.
В российском бухгалтерском учете применяется:

линейный метод
метод уменьшаемого остатка
метод списания стоимости пропорционально объему продукции

На практике чаще используется линейный метод.

Пример
Товарный знак стоимостью 600000 рублей используется 10 лет.
Годовая амортизация составит:
600000 / 10 = 60000 рублей.

Переоценка нематериальных активов

Организация может проводить переоценку НМА, если существует активный рынок таких объектов.

Однако на практике это встречается редко, поскольку рынок интеллектуальной собственности часто не является публичным и прозрачным.

Поэтому большинство компаний учитывают НМА по первоначальной стоимости за вычетом амортизации.

Нужна правовая оценка ситуации?

Опишите задачу, приложите документы или ссылку на спорный материал. Команда Nevsky IP Law поможет выбрать следующий шаг.